Las mejores herramientas para project management

Gracias a las nuevas tecnologías, hoy en día existen toda una diversidad de herramientas que permiten hacer un mejor uso y más eficiente de los recursos al interior de las organizaciones. Con ellas es posible disponer de espacios en común en la web a través de los cuales los diferentes equipos y departamentos de las empresas pueden trabajar de forma mucho más organizada y coordinada, al tiempo que evitan por ejemplo el uso exagerado del correo. Una herramienta que en cierto punto puede volverse ineficiente y poco útil, sobre todo cuando se trata de mantener enfocada a la organización en el trabajo y cumplimiento de sus proyectos.

Las siguientes plataformas constituyen espacios dentro de los cuales las empresas pueden trabajar coordinadamente en sus proyectos, asignar tareas específicas a diferentes áreas y miembros de la organización, y hacer un seguimiento efectivo a los trabajos sin perder detalle alguno, entre muchas otras cosas. Lo invitamos a que conozca las mejores 23 herramientas para project management o manejo de proyectos.

1. Zoho Projects

Zoho projects

Herramienta que permite planear proyectos, asignar tareas, comunicarse de forma efectiva con otras personas, estar al tanto de las actualizaciones que se realicen, y hacer seguimiento al progreso de los proyectos a través de reportes detallados. En todos los planes con que cuenta, se pueden agregar usuarios ilimitados sin necesidad de hacer pagos adicionales. La versión gratuita permite manejar un sólo proyecto y tener 10 MB de almacenamiento. Las cuentas pagas arrancan desde US $20 al mes, con ello los usuarios pueden ampliar el número de proyectos que pueden manejar de 1 a 20, y aumentar también la capacidad de almacenamiento (de 10 MB a 20 GB). Entre otras opciones, Zoho Projects incluye integración con Google Apps y Dropbox, seguimiento de inconsistencias y fallos, configuración de wikis para construir repositorios con información, foros, entre otras interesantes funcionalidades para manejar cualquier proyecto.

2. BamBam!

BamBam!

A diferencia de Zoho Projects no limita el número de proyectos que se pueden realizar ni tampoco la cantidad de espacio que los usuarios pueden usar con su versión gratuita. En lugar de ello, restringe esta versión a 1o usuarios. Una vez se rebase dicha cantidad, las empresas que usen la herramienta deberán pasar a pagar US $70 al mes. Esta herramienta que está optimizada para un ágil desarrollo de los proyectos. Permite hacer seguimiento a los tiempos y también a errores e inconsistencias. Muy segura en cuanto al manejo de la información. Ofrece la posibilidad de crear permisos para los usuarios y permite a las personas encargadas de los proyectos invitar a clientes para ver el progreso en sus proyectos.

3. Bitrix24

Bitrix24

Un sistema de manejo de proyectos enteramente gratis hasta para 12 usuarios. A partir de un número superior, las empresas deberán empezar a usar el primer plan pago que ofrece Bitrix24 de US $39 al mes el cual permite incluir hasta un total de 24 personas.

Los usuarios pueden escoger entre usar Bitrix24 en la nube o disponer de él en el propio servidor de la empresa. Ofrece la posibilidad de crear diagramas de Gantt, diferentes opciones para la realización de tareas, hacer seguimiento a los tiempos asignados a tareas y proyectos así como planificar la carga de trabajo de los empleados. A través de sus opciones de chat, mensajería instantánea y videoconferencias, Bitrix24 facilita la comunicación con cada uno de los usuarios. Su versión gratuita ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube para compartir documentos de manera fácil. Mientras tanto por los mismos US$39 al mes, los negocios pueden disponer de 24 GB.

Las actualizaciones recientes brindan la posibilidad de planear la carga de trabajo del empleado lo que a su vez permite a los encargados de manejar los proyectos planear cierto número de horas para llevar a cabo una tarea y luego lo compara con el número de horas actuales gastadas por aquellos a quienes la tarea le fue asignada. Asimismo, estas han empezado a incluir la opción de hacer plantillas de tareas que a su vez contienen subtareas y checklists.

4. Trello

Trello

Trello usa un método llamado Kanban, un sistema de manejo de proyectos desarrollado por un vicepresidente de Toyota el cual permite a los usuarios mover tarjetas que representan tareas para crear una representación visual de en qué fase se encuentra el desarrollo de un proyecto. Esta herramienta permite usuarios y proyectos ilimitados en su versión gratuita, pero sólo subir archivos adjuntos de hasta 10MB. Sin embargo si se desea ampliar esta capacidad a 250 Megas, se debe pagar US$ 8,33 por usuario por mes.

Desde la perspectiva visual, el sistema de tarjetas usado por Trello es muy atractivo en la medida que permite darse cuenta de forma rápida cuál es el estado de un proyecto y en qué se debe trabajar. Mientras por la parte frontal una especie de marca identifica cada tarjeta, el reverso puede llenarse con todo tipo de información como cuáles son las personas que están a cargo de cada tarea, algunas ideas, conversaciones o saber qué partes de la tarea han sido completadas usando una simple lista de verificación.

5. 2-Plan Project Management Software

2plan management software

Esta herramienta sobresale entre las distintas opciones de programas que existen de código abierto. Dispone de dos programas similares cada uno de los cuales es gratis. Estos son:

  • 2-Plan Desktop: un sistema de manejo de proyectos descargable para instalar en el ordenador.
  • 2-Plan Team: una herramienta de manejo de proyectos que funciona directamente en la web.

Si bien ambos programas pueden usarse de forma gratuita, algunas extensiones con que cuenta tienen costo.

En términos de funcionalidades y opciones, ambas herramientas son muy completas. En la versión de escritorio, los encargados de administrar los proyectos pueden generar gráficas animadas que permiten tener una completa visión de estos, crear eventos importantes y también sistemas de control.

Por el mismo hecho que las dos versiones que ofrece 2-Plan son muy completas, usar estos programas puede llegar a ser algo abrumador para muchos equipos si no se ha tenido experiencia en software de manejo de proyectos. Puede requerir tiempo aprender a manejarlo consultando sus extensos manuales.

6. Asana

Asana

Una de las herramientas más populares que existen para el manejo de proyectos. Diseñada por Dustin Moskovitz, el confundador de Facebook, Asana es fiel a la estética y simplicidad de la red social más popular del mundo. Ofrece un sistema intuitivo de manejo de tareas que funciona muy bien para equipos que buscan interactuar en tiempo real y permite a los usuarios visualizar sus metas, hacer seguimiento a los tiempos, asignar prioridad a ciertas tareas y hacer actualizaciones a los proyectos directamente desde el programa. También tiene una función de calendario que permite conocer desde el dashboard cada una de las tareas que se deben realizar según la fecha en que deben estar listas.

Dispone de aplicaciones para dispositivos iOS y Android y también ha venido teniendo unas mejoras importantes que le han permitido incrementar el número de funcionalidades.

La plataforma permite fácilmente colaborar con trabajadores y freelancers de forma remota sin la necesidad de usar correo permitiendo crear tareas, programar diferentes asuntos, compartir documentos desde Google Drive, Dropbox y otros servicios en la nube con los que se puede integrar y recibir actualizaciones directamente desde la plataforma sobre los equipos, tareas y proyectos. Gratis hasta 15 usuarios.

7. MeisterTask

meister task

Ofrece usuarios y proyectos ilimitados, dispone de aplicaciones nativas para iPhone y iPad, y da a los usuarios gratuitos la posibilidad de hacer dos integraciones eligiendo entre: Dropbox, GitHub; Zendesk y Google Drive.

Cuenta con todas la funcionalidades importantes: seguimiento de tiempos y colaboración con usuarios tanto internos como externos. Los proyectos, que se crean mediante tableros, cuentan con metodologías ágiles que lo hacen sencillo de manejar. Estos son completamente personalizables de modo que los equipos pueden crear los proyectos según sus necesidades. En resumen una plataforma muy bien diseñada que permite coordinar muy bien las actividades en equipo a través de actualizaciones instantáneas y ofrece buenas formas de comunicarse. Planes desde US $9 al mes por usuario que incluyen funcionalidades avanzadas.

8. GanttProject

Gantt Project

GanttProject es otra herramienta gratuita de código abierto para programar y manejar proyectos. Algunos la han comparado con Microsoft Project en términos de funcionalidades y complejidad. Este programa puede generar diagramas de Gantt y PERT, generar reportes en formatos HTML y PDF, y además ofrece herramientas versátiles para programación y manejo de tiempos.

Prácticamente no existe límite en cuanto a lo que se puede hacer con GanttProject. La plataforma permite a los usuarios crear de forma rápida una programación estructurada para cualquier proyecto. Ofrece asignación de tareas y eventos importantes. También permite a las personas encargadas del manejo de proyectos identificar áreas problemáticas en el flujo de trabajo de modo que las compañías puedan establecer metas para mejoramiento. A pesar de sus cualidades, puede ser abrumadora para principiantes y personas que no están familiarizadas con herramientas para el manejo de proyectos.

9. Producteev

Producteev

Permite crear usuarios y proyectos ilimitados de forma gratuita. Prácticamente a menos que necesite integración con Outlook, soporte personalizado, o personalización visual, no hay razón para tomar una cuenta paga.

Entre sus muchas funcionalidades, permite al usuario crear tareas que pertenezcan a múltiples listas de tareas, ofrece comunicación en tiempo real entre usuarios, hace medición de los resultados y seguimiento al progreso de los proyectos, además de permitir a los usuarios convertir cualquier correo en tarea con unos simples clics. Es una herramienta fácil de manejar en la que casi cualquier funcionalidad que ofrece se explica por sí sola. Puede filtrar las tareas por personas, proyectos, estatus, fecha de vencimiento, prioridad y más. La aplicación también ofrece facilidad para compartir archivos directamente o a través de DropBox. Plan pago desde US $99 al mes.

10. Freedcamp

Freedcamp

Ofrece usuarios y proyectos ilimitados en su versión gratuita. Además de contar con un muy buen diseño, Freedcamp es una plataforma que tiene innumerables funciones y está considerada entre las mejores herramientas para el manejo de proyectos. A la hora de comunicarse con otras personas funciona muy bien. Si bien dispone de 200 MB de almacenamiento gratis, esta capacidad puede aumentarse a 1 GB por US $2,49 al mes. Es ideal para negocios que desean escalar su software de manejo de proyectos. Algo muy favorable es que la versión gratuita puede durar a las empresas un buen tiempo hasta que por cuestiones de almacenamiento deban hacer uso de una cuenta paga que entre otras cosas es bastante económica. Además de poder crear permisos para los distintos usuarios, Freedcamp ofrece varias funcionalidades como seguimiento de tiempos, creación de plantillas y facturación. Además de esto permite saber en qué momento se producen actualizaciones enviando notificaciones en el momento que estas ocurran. Si bien no cuenta con aplicación móvil, Freedcamp ha optimizado su página para usarla directamente desde el teléfono.

11. Basecamp

Basecamp

Es una de las herramientas líderes para el manejo de proyectos. Presenta una interfaz simple y fácil de usar para colaborar con equipos y clientes. También, brinda la posibilidad de crear múltiples proyectos, llevar a cabo discusiones, hacer listas de pendientes, manejar archivos, crear y compartir documentos, y realizar la programación de diferentes tareas. Dado que la plataforma es completamente responsive, los usuarios pueden manejar sus proyectos y revisar diferentes asuntos directamente desde su teléfono móvil. Planes desde US $20 al mes.

12. Teamwork Projects

Teamwork

Permite mantener todos sus proyectos, tareas y archivos en un solo lugar y fácilmente colaborar en equipo. Teamwork da la posibilidad de visualizar los proyectos enteramente a través de calendarios, diagramas de Gantt y reportes que pueden ser configurados de distintas formas. Permite manejar archivos con Google Drive, Dropbox y otras herramientas similares e integrarse con otras famosas aplicaciones de negocios que existen.

13. ActiveCollab

Activecollab

Recientemente lanzó su nueva versión que incluye funcionalidades mejoradas. Ofrece opciones para colaborar en equipo, manejar tareas, hacer seguimiento a los tiempos establecidos para cada asunto que se programe y permite a las empresas importar sus gastos. También, otro de sus más grandes atractivos es que permite a las empresas realizar facturación. Los usuarios pueden seguir los pagos que les hacen, sus gastos e incluso pagar facturas directamente dentro de la herramienta con PayPal y otras formas de pago con tarjeta de crédito.

Planes pagos desde US $25 al mes. ActiveCollab da la posibilidad de usarlo directamente en la nube o también dentro del propio servidor de las empresas si así lo quisieran.

14. Jira

Jira

Jira está específicamente orientada para equipos de desarrollo de software. Ofrece funcionalidades que hacen muy fácil seguir errores y ver cuáles problemas están aún causando dificultades así como el tiempo consumido en cada tarea. Adicional a esto, Jira puede integrarse con otros servicios desarrollados por sus mismos creadores como Confluence, una herramienta de creación conjunta de documentos y HipChat, una plataforma de chat y video que permite compartir archivos.

Planes desde US $10 al mes para 10 usuarios.

15. Podio

Podio

Una herramienta en crecimiento que permite a los negocios organizarse y comunicarse de mejor manera. Permite personalizar la plataforma según las necesidades de cada negocio para manejar mejor sus proyectos. Además de poder comunicarse en equipo, poder configurar el manejo de tareas, poderse usar como un sistema de almacenamiento de archivos y como una aplicación de manejo de proyectos que cuenta con la mayor parte de funcionalidades con que disponen la mayoría de herramientas de su tipo, Podio puede servir como una especie de intranet para interactuar con diferentes personas y departamentos al interior de la organización. También, puede transformarse en un CRM. Planes pagos desde US $9 al mes por empleado.

16. Wrike

wrike

Una avanzada aplicación que las organizaciones pueden usar para trabajar de forma más inteligente asegurándose de estar siempre haciendo seguimiento a sus proyectos y tareas, y de que cuentan con los recursos adecuados para finalizar a tiempo y con el presupuesto establecido sus proyectos.

Con Wrike se pueden configurar tareas, involucrar al equipo de trabajo e integrar la herramienta con otras herramientas como Google Apps, Mirosoft Excel, Dropbox y otras. Puede hacer sus emails más productivos convirtiéndolos en tareas con simplemente dar clic a un botón.

Wrike es gratis mientras no se sobrepase la cantidad de cinco usuarios. Los planes pagos empiezan a partir de US $49 al mes para 5 usuarios.

17. LiquidPlanner

Liquid Planner

Una herramienta muy centrada en el manejo del tiempo. Como varias de las que ya hemos visto hasta el momento, LiquidPlanner va más allá de lo básico que ofrecen la mayoría de aplicaciones de su clase y actúa como un gran espacio de trabajo virtual donde los empleados pueden discutir problemas relacionados con proyectos y tareas. Si es amante de los diagramas de Gantt y tiene un negocio con menos de 200 empleados, LiquidPlanner es un excelente servicio. Planes desde US $29 al mes por usuario basado en un plan anual de mínimo 10 usuarios.

18. Workfront

Workfront

Se especializa en las necesidades de empresas con un tamaño importante. Workfront (que tiene un costo de US $30 por usuario al mes), es una plataforma online que es tan útil para manejo de trabajo conjunto como lo es para el manejo de proyectos. Ofrece una variedad de roles, de modo que diferentes tipos de usuarios pueden tener los niveles de permisos correctos. Los gráficos, tableros, y reportes con avanzadas opciones de personalización abundan. Este programa está bien adecuado para organizaciones grandes que necesitan un lugar central para hacer seguimiento a personas, proyectos, solicitudes y recursos.

19. Comindware Project

Comindware

Con esta herramienta es posible manejar un ilimitado número de proyectos en una interface que es simple y clara. Tiene todas las herramientas que podría esperar para el manejo de proyectos, así como salas donde los miembros del equipo pueden discutir ideas. Los usuarios pueden integrar esta plataforma sólo con Outlook, lo cual es una clara desventaja frente a las otras alternativas. Planes desde US $29 al mes.

20. ProofHub

Proofhub

Con una ordenada interface y haciendo énfasis en la simplicidad, ProofHub definitivamente entrega todo lo básico que cualquier persona puede necesitar para el manejo de proyectos. Cuenta con planes pagos desde US$20 al mes que incluye el manejo de 10 proyectos, 3 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados.

21. Easy project

Esasyprojects

Una herramienta que hace honor a su nombre ya que es fácil de usar. Por US $15,75 por usuario al mes, esta plataforma le permite manejar un ilimitado numero de proyectos usando 50 GB de almacenamiento. La desventaja que tiene sin embargo, es que puede ser algo lenta.

22. Microsoft One Note

onenote

OneNote es más que una simple herramienta para tomar notas, también, puede ser un excelente planeador y gestor de proyectos personales. Si bien usar OneNote como una herramienta de manejo de proyectos puede ser difícil toda vez que visualmente no ayuda a ver muy bien el panorama de todas las tareas y proyectos, puede cambiar un poco y hacerse una herramienta mucho más completa añadiéndole plugins como OneTastic, o manteniendo sus archivos en SkyDrive (donde puede acceder a ellos y a sus proyectos usando las aplicaciones OneNote para iPhone, iPad o Android). Usándola a la par con estas otras herramientas, encontrará que OneNote puede ser una herramienta extraordinariamente poderosa que además hace parte de la suite Microsoft Office.

23. Google Drive

Google Drive

La mayoría de las funcionalidades de varias de las herramientas que hemos visto, de alguna manera están presentes en Google Drive. La única cuestión sin embargo es que Google no va a eliminar los emails, crear páginas específicas para el manejo de proyectos y automáticamente resumir el progreso de los mismos. Sin embargo dependiendo de la naturaleza de los proyectos que necesite realizar en su organización, puede ser una muy buena alternativa.

Considerando que mucha gente cuenta con una cuenta en Google, el compartir calendarios, documentos, hojas de cálculo e incluso mapas, puede ser algo mucho más fácil y sencillo que hacerlo con muchas de las herramientas que hemos visto.

Conforme crecen las empresas, mayor también es la complejidad

Aunque en realidad nunca es demasiado temprano para empezar a usar una herramienta de manejo de proyectos, esto se hace más necesario conforme las empresas van creciendo y su estructura empieza a cambiar. Por esa razón es que en aras de hacer que los procesos sigan funcionando de forma correcta e incluso puedan mejorarse aún cuando la estructura organizacional cambie, el implementar herramientas como las que aquí se muestran puede ser fundamental para hacer que la parte operativa y administrativa de la organización funcione correctamente. De esta manera las empresas pueden seguir manteniendo un nivel de competitividad importante sin importar los cambios que se generen en su estructura, al tiempo que ser realmente eficientes y productivas.

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Acerca de Juan José Isaza

Administrador de Empresas, emprendedor, blogger y especialista en marketing de contenidos. Community Manager de Bien Pensado.

Comments

  1. Los proyectos nacen y se crean con unas expectativas que por situaciones cambiables pueden verse alterados en precio y tiempo de entrega por ello es
    necesario llevar un control en todo desarrollo de proyectos contemplando todas cuantas variables puedan incidir en el resultado deseado.
    Ver mas en elephant-project.com/

  2. Excelente trabajo! felicitaciones.
    Favor cuando lo actualicen podrían considerar slack, saludos desde Chile

    PD: al tabular sobre este recuadro “comentar” me lleva al inicio (etiqueta p: id title)

  3. Hola desde Chile te escribe Jessica, muy interesante tu blog, ahora mi consulta es si tienes una opinión del CRM Pipedrive que no encontré en la lista, lo llevo usando un año y medio en el área comercial…. Saludos

  4. En America Latina aun no hay conciencia de los daños ocasionados al ambiente, debe hacerse conciencia sobre los daños que provocamos a la tierra, para el caso en mi país Honduras el Campesino que trabaja la tierra se encuentra desconcertado por los cambios en las estaciones, lo que era invierno ahora es verano, misma que altera la siembra y cosecha.
    Los Países desarrollados con el fin de cuidar lo poco que queda de la naturaleza en América Latina, deben apoyar y manejar directamente estos procesos de cuidado, crecimiento y desarrollo de los bosques, con el fin de evitar que Gobiernos sin escrúpulos desvíen los fondos.

  5. avatar Erick Valle dice:

    Hola Juan,
    Gracias por compartir esta información. De todas ellas, cual es la que remendarías usar?

    Saludos,

  6. Muy interesante el post
    Son herramientas de gran interes para el control y ejecucion de proyectos. He leido ligerante algunas de las herramientas recomendadas me parecen que su aplicacion traería un gran beneficio para seguir en todas sus las etapas del proyecto

  7. avatar Miroslav SYNEK, ing. dice:

    Estimado Sr. Isaza

    He leído con mucho interes la lista de herramientas para project management. Mi nieta estudia la escuela superior de ingeniería civil en Praga y actualmente esta preparando una tesis dedicada a los problemas que a veces acompaňan la realización de las obras, eso es quejas de los clientes (claims). Me gustaría saber como la empresas constructoras en Espaňa resuelven las quejas, si existe en su país un procedimiento generalmente aceptado o recomendado, que medidas toman las empresas para prevenir este tipo de problemas, etc. Existen publicaciones en Espaňa que tratan de este fenómeno poco apreciado por las constructoras? Podría Vd. recomendar algunos libros?

    Saludos de la República Checa.

    Miroslav Synek

    • Hola Miroslav, muchas gracias por tus palabras, nos alegra escuchar comentarios desde un país tan lejano.
      Respecto a la pregunta que haces lamentablemente no tengo información ya que en este blog tratamos diferentes temas relacionados con marketing y emprendimiento sin enfocarnos en una industria en particular. Tal vez en los siguientes blog relacionados con el sector de la construcción te puedan dar información al respecto:
      http://tectonicablog.com/
      https://ingenieriaenlared.wordpress.com/
      http://www.elblogdeapa.com/
      http://www.patologiasconstruccion.net/
      https://www.construible.es/
      http://estructurando.net/

      Espero que en estos sitios puedas encontrar información referente al tema. Saludos desde Colombia.

    • Hola Miroslav, Buenos días, yo soy Ing Civil de Venezuela, con 14 años de experiencia en Control y ejecución de obras, tanto para el sector público como privado acá en mi pais.
      Creí conveniente responderle quizas por la experiencia que poseo, y le digo que no comprendo lo de las quejas de los clientes porque se supone que la obra se debe realizar tal cual indican los planos, y si llegare a ocurrir un cambio en algún elemento constructivo( que es usual que suceda) se debe dejar por sentado con la firma del Ingeniero Inspector y el eventual cambio en los planos que se entregaran al propietario llamados ( planos como construidos).
      Además insisto si se realiza la obra tal cual como indican los planos no habría tales inconvenientes, de todas maneras entre las quejas mas comunes podemos mencionar, malos acabados en paredes, pisos, losas de techo,tuberías expuestas a la visión,( en vez de embutirlas en la pared),usos e equipos de baja calidad o capacidad , como por ejemplo( bombillos, detectores ionicos, detectores térmicos, detectores de humo,tableros con menos espacios para caso de emergencias,w.c de menor calidad,o color ……..etc, acá tenemos por tarea que una vez por semana se reciben parte de los propietarios autorizados y se realiza con ellos una visita guiada a la obra, de tal manera que vayan viendo no nada mas el avance de la obra sino el proceso constructivo empleado. y estos a su vez se reunen con el resto del grupo y los mantienen informado de como se esta trabajando y porque etapa se encuentra la construcción……. espero poder ayudarte. abrazos desde Venezuela- Caracas

  8. Muy bien hecho. Lo sorprendente es que no me acuerdo como logré aterrizar en tu Blog… ¿Fue desde CNN en español?… Si es así… me quito el sombrero ante usted, pues está muy bienpensado.

  9. es una referencia muy completa de herramientas, gracias por hacer la recopilación, las ire provando para ver cual se ajusta mejor a mi trabajo. Gracias de nuevo

  10. Estimado Juan.
    Excelente recopilación de herramientas de trabajo, para el manejo de proyectos, nos ayuda ser eficaces y dar resultados en las empresas que dirigimos.

  11. Estimado Juan:
    Excelente recopilación de herraientas PPM basadas en WEB y realmente no tenia idea que existian tantas.
    La tradicion por supuesto esta en Oracle Primavera y MS Project, que se alinean y se orientan a las mejores practicas del PMI, sin ambargo, voy a darle un vistazo a algunas que mencionas!!!
    Gracias por tu información.

  12. avatar Luan Benavenuto dice:

    ¡Hola Juan!

    Le felicito por el post, muchas herramientas interesantes.
    Aqui en Brasil utilizamos a http://runrun.it, la recomiendo para operar con pequeños y medios equipos de trabalho.

  13. Hola,

    Cada herramienta para lo que es,pero esta integra todas. Todo está recopilado en un mismo lugar. Y para compartirla cuando convenga, con clientes, proveedores y personal.
    Os invito a probarla también y me comentáis.Gracias

  14. No entiendo como no aparece Office 365 con Project Online. Si hay algo relevante ahora mismo son los tres pilares de una gestión eficaz: integración de sistemas (no una nube de herramientas sin esa integración), colaboración y movilidad. Pero no hablo de Project Management sólo. Hablo de la integración de esa orientación por proyectos con el resto de la organización. Marketing, Ventas, Financiero, Recursos humanos…. Aplicaciones que llenan un nicho o un hueco dentro de un nicho sirven para validar, en el mejor de los casos, nuestros datos antes de pasarlos a nuestro sitema integrado. La tecnología, por tanto, es un facilitador necesario pero ha de ser transparente en su uso y no veo que estas herramientas tengan esa transparencia. Marcan tanto su personalidad y su uso especial que la teconología se pone en el centro, lo que ya no es posible.

  15. avatar Diego Munoz dice:

    Y smartsheet.com

  16. avatar Fernando Rey dice:

    Muy interesante el post.
    De todas maneras es importante hacer notar que más allá de las distintas herramientas que sirven para apoyar las tareas de gestión de proyectos, es tanto o más importante que se sigan metodologías de gestión. Es decir no hay herramienta que pueda ser útil si quien la utiliza no sigue o conoce metodologías de gestión de proyectos
    Claraemente, por otro lado, las herramientas suelen ser un apoyo muy importante para aquellos gestores que conocen y practican metodologías para la gestión de los diferentes aspectos de los proyectos

  17. avatar Izaskun dice:

    Pues yo recomiendo ITM Platform (www.itmplatform.com) completísima y española. La implantó mi empresa hace dos años y estoy encantadísima con ella.

  18. avatar Elena Tolmacheva dice:

    Hola, Juan! Gracias por tan buena lista de los herramientas para project management. Has oído acerca de Kanbanchi? (http://www.kanbanchi.com) Te sugiero considerar esta aplicación para tu lista. Mencionas Google Drive que de echo es usado por muchas organizaciones en el mundo. Sí que Google no tiene una aplicacion específica para el manejo de proyectos, pero Kanbanchi es una muy buena alternativa. Se parece a Trello, pero es muy integrada con Google (cuentas, calendarios, documentos, hojas de cálculo, etc.) Por eso es muy fácil y sencilla para adoptar en los equipos.

  19. Muy buenas recomendaciones! Añadiría Kanban Tool que uso personalmente. Con su interfaz muy simple permite seguir los avances de los trabajos de tan solo un vistazo. Adicionalmente tiene la opción de visualizar los diagramas para su posterior análisis. Cuenta también con el time tracking para monitorizar el tiempo de ejecución de cada tarea y sirve para colaborar desde cualquier lugar. Su gran ventaja es el precio super económico. Comparto una infografía: http://www.slideshare.net/kanbantool/kanban-boardexamples

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