18 Herramientas para hacer presentaciones

Más allá de las personas que se especializan en dictar conferencias o de los mismos profesionales en ventas, realizar presentaciones a menudo es una tarea que hace parte de la vida de cualquier profesional. En cualquiera de los casos, mantener despierto el interés de la audiencia, hacerse entender y enganchar a las personas durante el tiempo que dure la presentación es uno de los principales desafíos a los que nos enfrentamos cuando se trata de hablar frente a un grupo de personas. El no lograr esto equivale a perder una venta, generar una impresión no muy buena o hacer que las reuniones se conviertan en una real pérdida de tiempo. Por eso en gran medida de la buena preparación que se haga de las presentaciones dependerá su éxito y eso por supuesto incluye las herramientas de ayuda a utilizar como efectivamente lo son las diapositivas.

Teniendo en cuenta que en la medida que internet ha ido evolucionado asimismo han ido surgiendo nuevas y novedosas herramientas que permiten diseñar atractivas presentaciones de forma rápida y fácil, es necesario echar un vistazo a algunas de estas sobre todo teniendo en cuenta que es posible que muchos no conozcan muchas más alternativas más allá del Power Point.

En el caso particular de los vendedores estas representan una ayuda invaluable en la medida que les permite tener a la mano las presentaciones en sus dispositivos y mostrar estas a cualquier persona sin importar el lugar en el que se encuentren.

A continuación les mostramos algunas de estas herramientas.

1. Zoho show

Permite crear diapositivas directamente desde el navegador o a través de su app para dispositivos iOS o Android y al mismo tiempo editarlas conjuntamente con otras personas en tiempo real. También ofrece la posibilidad de crear animaciones e insertar videos directamente desde YouTube. Quedando las diapositivas almacenadas en la nube las personas pueden acceder a ellas desde cualquier lugar y realizar fácilmente sus presentaciones, o bien, pueden exportarse a formatos como SlideShow, Power Point y PDF (también permite importar varios tipos de archivos a la hora de crear las diapositivas como pptx, .pps, .ppsx, .odp, .sxi). Puede usarse de forma gratuita aunque ofrece planes con funcionalidades mejoradas desde US$5 al mes.

2. Slides

Similar a Soho Show, esta herramienta permite realizar la edición y presentación de las diapositivas directamente desde la web y desde cualquier dispositivo además de colaborar con varias personas en la elaboración de las presentaciones. Algo novedoso es que permite usar cualquier dispositivo táctil (como lo puede ser cualquier smartphone o tablet) como una especie de control remoto para controlar el paso de las diapositivas cuando están siendo proyectadas en un auditorio o sala de conferencias. Todo ello sin la necesidad de descargar aplicaciones.

Si bien puede usarse de forma gratuita, a partir de US$6 ofrece a las personas funcionalidades extra como poder exportar las diapositivas a formato PDF o poder hacer presentaciones de forma offline.

3. Knovio

A través de esta herramienta las personas pueden subir sus presentaciones y añadir su voz para grabarlas en video y compartirlas fácilmente a través de la web y de múltiples formas. Cuenta con planes gratis y pagos desde US$15 que permiten cosas como ampliar el tiempo de grabación.

4. Keynote

Es una herramienta para equipos Mac y dispositivos iOS muy utilizada entre otras cosas porque es amigable con el usuario y adicionalmente ofrece diseños y plantillas muy atractivas. Permite insertar una amplia variedad de contenido incluyendo gráficos interactivos y colaborar con otras personas en tiempo real desde diferentes equipos y dispositivos. La aplicación para móviles tiene un costo de US$9,99.

5. Haiku Deck

Permite crear presentaciones con un look muy profesional y adicionalmente seleccionar una amplia variedad de fuentes, temas, diseños y estilos para crear diapositivas con un gran atractivo visual. Permite compartir, publicar, proyectar o insertar las diapositivas en cualquier blog o sitio web y visualizar las presentaciones desde cualquier dispositivo con conexión a internet aunque también pueden ser descargadas. Cuenta con aplicación para dispositivos iOS e incluye una prueba gratis por 7 días.

6. Presentaciones de Google

Cualquier persona con una cuenta de Gmail puede usar esta herramienta para crear sus diapositivas y colaborar conjuntamente con otras personas.

Además de ofrecer diferentes opciones para crear las presentaciones como poder insertar videos de YouTube, aplicar diseños, crear transiciones, entre otras, la herramienta permite también hacer la presentación dentro del mismo navegador o bien los usuarios pueden optar por descargar las diapositivas en diferentes formatos entre los que se encuentran PowerPoint (.pptx) o PDF.

7. Zentation

Es una herramienta que permite sincronizar video y diapositivas. De esta forma una vez se haya realizado y grabado una conferencia, los presentadores pueden usar Zentation para sincronizar ambas cosas y grabarlas en video para posteriormente subirlas a YouTube y compartirlas a través de la web en los sitios y con las personas que deseen. Puede usar esta herramienta de forma gratuita o desde US$10 para remover los anuncios.

8. VisualBee

Es un complemento para Power Point a través del cual las personas pueden simplemente enfocarse en los textos de las diapositivas. Una vez se termina de introducir la información a lo largo de toda la presentación, los usuarios pueden elegir entre varias plantillas que ofrece el complemento para incluir aquellas que deseen en las diapositivas. Una vez elegido el tema, el complemento se encarga de ajustar los diseños de las plantillas haciendo un análisis avanzado de textos de forma que se adapten de la mejor manera a los diseños. Puede descargarse gratis.

9. Visme

Como una herramienta especializada en contenido gráfico que además de presentaciones permite crear infografías y diseños para efectos de comunicación visual, Visme permite acceder a una gran biblioteca de recursos que ofrece más de 100 tipos de fuente y miles de imágenes e iconos gratis para crear presentaciones muy profesionales. Adicionalmente las personas que usen esta herramienta pueden añadir animaciones a sus diapositivas y material multimedia. Con ella los usuarios pueden ver y presentar su contenido en cualquier momento, desde cualquier lugar y sin importar el dispositivo. Puede usarse de forma gratuita aunque por US$7 permite acceder a mejores funcionalidades.

10. Sliderocket

Es una completa herramienta que permite editar y visualizar las presentaciones directamente desde el navegador aunque esta última tarea también puede realizarse offline descargando un presentador de diapositivas. Las personas pueden importar sus diapositivas desde PowerPoint o Google Docs o crearlas desde 0 a través de las diferentes plantillas y herramientas de edición que ofrece Sliderocket además de colaborar con otras personas en el diseño de las presentaciones. Entre otras funcionalidades que ofrece, permite compartir las diapositivas de forma fácil a través de la web y con cualquier persona. Las presentaciones pueden visualizarse fácilmente a través de cualquier dispositivo.

11. SlideDog

Es una interesante herramienta cuyo principal propósito es evitar que los conferencistas, vendedores o personas encargadas de brindar una charla a un grupo de personas deban salirse del “modo presentación” para mostrar un video en YouTube, tener que ir a una página web, mostrar un archivo en Word o Excel, o realizar cualquier acción que requiera salirse de la presentación de las diapositivas para mostrar algo que el mismo programa en el que fueron realizadas no soporta.

De este modo SlideDog se encarga de que los presentadores puedan tener dentro del mismo slide show todo lo que necesitan y así evitar las distracciones y dispersiones que causan este tipo de interrupciones que son muy habituales durante el transcurso de una presentación. Así, la herramienta está en capacidad de soportar archivos en diferentes formatos e incluso hacer que desde la misma presentación se pueda acceder a un sitio web y navegarlo completamente. Todo esto con la ventaja de compartir las presentaciones a través de un link con las personas para que puedan verla en tiempo real y dar retroalimentación al final. También da la opción al presentador de usar cualquier dispositivo como controlador remoto para pasar sus diapositivas. Puede comenzar a usar esta herramienta sin costo o acceder por una tarifa de US$8,33 a funcionalidades más avanzadas de las que ofrece el plan gratuito.

12. Oomfo

Es un complemento gratuito para Power Point que permite crear gráficos, tablas, diagramas y mapas animados e interactivos para insertar en las presentaciones. Puede ser muy útil sobre todo cuando se trata de mostrar estadísticas y datos numéricos.

13. Emaze

Permite crear presentaciones agradables y atractivas visualmente de forma rápida gracias a las plantillas y múltiples diseños prediseñados de plantillas con que cuenta, mejorar sus presentaciones de Power Point en cuestión de minutos además de ver y editar sus diapositivas desde cualquier equipo o dispositivo conectado a internet entre otras funcionalidades. Cuenta con versión de prueba por 14 días y planes pagos desde US$3,8 al mes.

14. Bunkr

Es una herramienta cuyo principal atractivo se basa en poder insertar contenido desde diferentes fuentes de la web. Por ejemplo para el caso de las imágenes, las personas pueden insertar estas desde diferentes sitios como Flickr, Facebook, Instagram, Pinterest o Dropbox, entre muchos otros. Los videos pueden insertarse desde YouTube, Vimeo, Vine, Instagram, Dailymotion y así entre otros tantos. Lo mismo ocurre para otro tipo de contenido que se encuentra hospedado en diferentes lugares de la web; la herramienta simplemente permite insertarlo en sus presentaciones y a través de iframes también puede desplegar el contenido web de diferentes sitios y páginas pudiendo explorarlas directamente desde la misma presentación y sin necesidad de salir de ella.

15. Swipe

Es una herramienta bastante completa que da la posibilidad a los usuarios de importar los archivos en los que tienen sus presentaciones, o bien crearlas directamente dentro de Swipe. Permite compartir las presentaciones a través de un link con el cual las personas pueden seguir el slide show desde cualquier dispositivo en tiempo real e interactuar con el público a través de encuestas para conocer por ejemplo su opinión sobre la presentación realizada. Gracias a las alternativas que ofrece, los usuarios pueden crear sus diapositivas de forma rápida y conseguir muy buenos resultados. Sin importar cuál sea el dispositivo que usen las personas para visualizar las presentaciones, estas pueden visualizarse de forma correcta al ser los diseños 100% responsive. Cuenta con un plan gratuito y ofrece planes pagos con funcionalidades avanzadas desde US$15 al mes.

16. Slidesnack

Slidesnack es una herramienta muy útil a través de la cual las personas pueden subir sus presentaciones en archivo PDF, mejorarlas a través de diferentes plantillas e incluso añadir su voz a las presentaciones de modo que éstas puedan ser enviadas a algún cliente o persona para que pueda visualizar información que deba ser presentada de esta manera, con lo cual la presentación quedaría guardada como si se tratara de un video. Puede usarse de forma gratuita.

17. Prezi

Después del largo dominio de Power Point, Prezi fue tal vez una de las primeras herramientas que se encargaron de revolucionar el mundo de las presentaciones ofreciendo una forma única de presentar diapositivas o de contar historias a través de ellas. Permite a las personas colaborar entre sí para realizar los diseños de las presentaciones y a través de un enlace compartir las presentaciones en HD para que diferentes personas puedan visualizarlas en tiempo real. Permite visualizar las presentaciones directamente desde el navegador o bien pueden ser descargadas por los usuarios para ser vistas de forma offline. Cuenta con una amplia variedad de plantillas y tutoriales para hacer más fácil el diseño de las diapositivas. Cuenta con aplicación para Android y dispositivos iOS. Dispone de planes gratuitos y pagos desde US$4,92 al mes.

18. PowToon

Además de permitir crear videos animados, PowToon es una poderosa herramienta que permite crear presentaciones en un formato distinto capaz de captar la atención y el interés de las personas al brindar la posibilidad de contar una historia de una manera diferente y muy agradable.

Para muchas empresas y profesionales, PowToon puede ser una forma de romper con los esquemas tradicionales y transmitir una imagen más cercana y afable que ayude a romper el hielo con la audiencia. Cuenta con planes gratis y pagos desde US$19 al mes.

Lograr un buen impacto con sus presentaciones ya no depende tanto de usted

Hacer que el público mantenga el interés y la atención puesta en sus presentaciones ya no depende enteramente de usted en la medida que estas herramientas le permiten mantener enganchada a la audiencia y al mismo tiempo brindarle a esta una experiencia más que agradable. En la medida que todo ello redunda en beneficio propio y también de su organización, bien vale la pena comenzar a explorarlas y usar aquella que mejor se adapte a sus necesidades.