17 herramientas de productividad (gratuitas o de bajo costo)

Conozca 17 herramientas entre gratuitas y de bajo costo de productividad que le ayudarán a mejorar su desempeño en el trabajo, mantener el foco en lo realmente importante y trabajar en equipo de la forma más coordinada y efectiva posible.

1. Workflowy

Una gran herramienta que se puede usar en el día a día para guardar notas, hacer seguimiento a proyectos, e incluso como una lista de pendientes. Si bien muchas personas usan Evernote de esta manera, la simplicidad de Workflowy es lo que encuentran atractivo y útil muchas personas.

2. Assistant.to  

Planear citas o reuniones puede convertirse en algo tedioso, especialmente cuando las personas tienen agendas muy apretadas que aumentan la probabilidad que una vez se asignen, deban ser canceladas y nuevamente reprogramadas.

Para evitar tener tener que cruzarse varios correos o enviar varios emails una y otra vez hasta finalmente poder agendar una cita, esta herramienta se integra con su calendario (Gmail, Outlook o cualquier otro), y al momento de enviar un correo, le permite insertar los tiempos que tendría disponible por ejemplo en el lapso de una semana. De este modo la persona puede seleccionar la alternativa que más se acomoda a su propia agenda. Posteriormente una vez el receptor del mensaje selecciona una de las opciones, automáticamente la aplicación crea el evento y lo asigna directamente al calendario de cada asistente. En caso tal que la cita nuevamente necesitara ser reprogramada, la herramienta permite hacerlo por medio de un enlace (incluido en la notificación que envía) y sin la necesidad de tener que enviar nuevos correos. 100% gratis.

3. Nimble 

Un CRM social que permite integrar todas las comunicaciones en un solo lugar. Centraliza cada una de las interacciones que ocurren en correos electrónicos y redes sociales permitiendo tener toda la información de interés en un solo lugar y con las ventajas de un CRM. Esto permite mantenerse enfocado en las conversaciones más relevantes y de mayor interés. Disponible desde US$15 por usuario.

4. Talkwalker 

Una herramienta gratuita de alertas similar a las de Google. Una buena forma para monitorear lo que se dice de su empresa a lo largo y ancho de la web, e incluso también de sus clientes.

5. Hootsuite

Un administrador de redes sociales que le permite estar al tanto de lo que ocurre en sus diferentes perfiles personales y de empresa. Entre otras cosas, permite hacer la gestión de cada una de las redes directamente desde la misma plataforma respondiendo a mensajes y comentarios que le hagan. A través de pestañas, puede organizar de mejor forma la manera como se despliega la información, e incluso hacer seguimiento a hashtags y palabras clave dentro de Twitter. Dispone de una versión gratuita. Los planes pagos empiezan a partir de US$9 al mes.

6. Megalytic

Simplifica los reportes generados por Google Analytics en un formato agradable, elegante y muy completo. También le permite añadir cierto grado de personalización a los informes (como incluir su logo) para compartirlos con clientes o con su propio equipo y visualizarlos en diferentes dispositivos o imprimirlos. Disponible desde US$5 al mes.

7. Wufoo

Herramienta para crear formularios de contacto, para recibir pagos (en caso que venda productos a través de su página) o encuestas, facilitando la recopilación de datos. A través de plantillas puede crear sus propios formularios y compartirlos a través de un enlace o insertarlos en su sitio. A través del acceso a métricas puede conocer el desempeño que las formas están teniendo y también recibir notificaciones cada que alguien diligencie una. Incluye una versión gratuita. Planes pagos desde US$14,95 mes.

8. Feedly

Le permite acceder desde un solo lugar a diferentes fuentes de información de su interés en internet. Puede clasificar cada una de ellas según el tema, visualizar los artículos y crear para cada uno etiquetas o añadirlo a una lista de lectura para leerlo más adelante. A través de Feedly Mini, una de sus extensiones para Chrome, puede añadir nuevas fuentes a su perfil (en caso de que vea alguna interesante mientras navega por la web), añadir cualquier artículo interesante a la lista para lectura posterior, o etiquetarlo dentro de un tema o categoría. La mayoría de las funcionalidades de Feedly están disponibles en la versión gratuita.

9. Dropbox

Herramienta de almacenamiento en la nube que le permite tener un backup remoto y la posibilidad de compartir cosas de manera fácil y colaborar entre personas. Cualquier archivo que pese unos cuantos megas puede enviarse fácilmente a través de un folder.

10. QuickBooks online

Una completa herramienta en la nube para negocios en la que se puede desde llevar toda la contabilidad de la empresa, hasta realizar tareas específicas como facturación, pagos, entre otras relacionadas con la parte contable y financiera de la compañía. Todo esto con la comodidad de acceder a esta información desde tablets y dispositivos móviles. Precios desde US$10,36 al mes para pequeñas empresas.

11. Basecamp

Especial para manejo de proyectos. A través de Basecamp los equipos de trabajo coordinan y organizan sus proyectos. La herramienta provee un espacio común que comparten todos los integrantes del equipo y que cuenta con todo lo necesario para un manejo efectivo de cualquier trabajo. Precios desde US$20 al mes.

12. HelloSign

Una aplicación muy útil para llenar y firmar formularios en formato digital y sin la necesidad del tedioso proceso que implica descargar, imprimir, llenar y escanear los formatos para enviarlos de vuelta. La herramienta brinda todos los protocolos de seguridad lo cual la hace ideal para enviar toda clase de documentos.

13. HipChat

Una herramienta ideal para equipos de trabajo e incluso para ser usada por departamentos en las organizaciones. Permite crear chats grupales permitiendo una comunicación más ágil y fluida entre las personas así como compartir archivos. El plan pago incluye videoconferencias y la posibilidad de compartir pantalla en caso que se requiera por US$2 al mes. Funciona en cualquier dispositivo.

14. Canva

Una herramienta de diseño gráfico fácil de usar para ayudarle en la creación de imágenes para sus redes sociales, página web, blog o cualquier contenido que desee crear. Esta incluye una gran cantidad de plantillas, diseños e imágenes con licencias creative commons. Mientras algunas de estas las puede usar sin costo, otras puede conseguirlas a un precio muy bajo. Algo muy interesante de Canva, es que permite crear publicaciones para cada red social tomando en consideración las dimensiones específicas que tiene cada una para el contenido gráfico.

15. BuzzSumo

En el caso de los buscadores, el criterio usado para determinar el orden de los resultados de búsqueda, obedece a un algoritmo. En el de esta herramienta, es el número de veces que se comparte el contenido en las redes sociales, el que determina este orden. De esta manera, Buzzsumo puede ser muy útil en la medida que sirve como un buscador que opera bajo otro criterio y permite conocer qué contenidos se han compartido más en redes sociales sobre un tema o consulta específica. También puede ingresar un dominio y saber qué contenidos de esa página se han compartido más por parte de las personas. Otra gran utilidad que tiene es que puede ayudarle a conocer más sobre el tipo de contenido que más se comparte en redes sociales y perfeccionar el suyo de modo que pueda también extender su alcance y hacer que tenga mayor impacto. Si bien dispone de una versión gratuita, también incluye algunas pagas especiales para bloggers, desde US$79 al mes.

16. Google Apps

Google pone a disposición de los negocios útiles herramientas para trabajo en equipo. Entre ellas, correo con dominio propio gestionado directamente desde Gmail con acceso a calendarios integrados, 30 GB de almacenamiento, las funcionalidades de Google Drive y videoconferencias de alta definición a través de Hangouts con hasta 15 participantes. Disponible desde US$4,5 al mes por usuario.

17. GoToMeeting

Programa especializado para realizar videoconferencias y webinars. Uno de los más completos y accesibles que existen. Otra alternativa para esto es Join.me, para conferencias no tan numerosas donde los asistentes estén por debaje de 100 personas. Incluye versión de prueba gratuita.